Gestor(a) de subsidios – beheer van subsidies en rapportage

Over de functie

Als Gestor(a) de subsidios ben je verantwoordelijk voor het monitoren, bijwerken en rapporteren van subsidieaanvragen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om tijdige en correcte afhandeling te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks de status van de procedures in het Subsanar‑platform monitoren en onmiddellijk eventuele observaties of aanvullende informatieverzoeken afhandelen om het verstrijken van termijnen te voorkomen.
• Een controle‑dashboard (Excel of intern systeem) up‑to‑date houden met de realtime status van elk dossier.
• Informatie verstrekken aan de AS om de terugbetalingscheque te innen.
• Maandelijkse rapporten aan het management uitgeven over het teruggevorderde bedrag versus het bedrag in behandeling.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding in Sociale Werk, Bedrijfskunde of een verwante studierichting.
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in vergelijkbare functies (bijv. assistent sociale welzijn, verzekeringsverwerker, loonadministratie‑assistent of recuperatie‑manager).
• Beschikbaarheid voor een full‑time functie.
• Leeftijd vanaf 18 jaar.

Vereiste vaardigheden

• Excel op gemiddeld niveau (databases, draaitabellen, vervaldatums).
• Ervaring met digitale platforms van Essalud en Viva voor subsidie‑aanvragen.
• Kennis van de geldende sociale zekerheidswetgeving (medische rust, inruil van DM, zwangerschaps‑/vaderschapsverlof en subsidies).