Junior
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Job description
Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.Solicitamos: 01 Asistente para la Jefatura de Programas Virtuales para nuestra sede en Jesús María.¡Requisitos de la posición!Bachiller y/o Titulado en Administración, Ing. Industrial, Ing. Empresarial o afines.Experiencia mínima de 01 año (Indispensable).Disponibilidad para trabajar 45 horas semanales.¡Principales desafíos!Registrar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica del área (oficios, correos, actas, informes, solicitudes, manuales, instructivos).Apoyar en la gestión de trámites académicos y administrativos relacionados con programas virtuales (solicitudes de aulas, creación de cursos, altas/bajas de usuarios, coordinaciones con otras áreas).Canalizar y registrar las solicitudes que llegan al área (docentes, estudiantes, unidades académicas), derivándolas al responsable correspondiente y dando seguimiento a su atención.Apoyar en la elaboración de listados, matrices, cuadros de control y bases de datos relacionados con cursos virtuales, docentes, estudiantes y uso de plataformas.Colaborar en la consolidación de información para la elaboración de informes de gestión del área que prepara el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales.Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades del área, gestionando convocatorias, listas de asistencia, actas y materiales de apoyo.Apoyar en la logística de capacitaciones y jornadas de formación en competencias digitales y uso de plataformas educativas (convocatorias, registros, certificados, encuestas de satisfacción).Realizar seguimiento a los compromisos y acuerdos derivados de reuniones del área, manteniendo actualizado el registro de pendientes y fechas de cumplimiento.Brindar soporte de primer nivel en consultas administrativas básicas de docentes y estudiantes sobre procedimientos del área (canales de atención, formularios, plazos, requisitos).Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área, asegurando orden, trazabilidad y acceso oportuno a la información.Apoyar en la recopilación de incidencias reportadas por usuarios y en su registro en los sistemas o formatos establecidos para el seguimiento técnico por parte del equipo correspondiente.Apoyar en la actualización y difusión de comunicaciones informativas del área hacia docentes y estudiantes (avisos, recordatorios, instructivos, cronogramas), de acuerdo con lineamientos establecidos.Colaborar en el control básico de insumos, recursos y servicios utilizados por el área (solicitudes de compra, reposición, servicios contratados), en coordinación con la jefatura.Gestionar el registro de la asistencia del personal del área (cuando aplique) y apoyar en la consolidación de información requerida para la evaluación de desempeño u otros procesos internos.Custodiar la confidencialidad de la información académica y administrativa gestionada por el área.Cumplir otras funciones que le asigna el(la) Jefe(a) de Programas Virtuales, vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia.¡Beneficios UCV!Ingreso a planilla a partir del primer día.Convenios educativos.Grato ambiente laboral.«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772″Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones Show more Show less
