Legal en Administratief Assistent

Over de functie

Als Legal en Administratief Assistent ondersteun je de organisatie bij juridische en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van procedures bij overheidsinstanties, het beheren van documenten en het assisteren bij arbeids- en compliancevraagstukken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, convenanten en arbeidscommunicaties.
• Bewaken van vervaldatums van contracten, verblijfsvergunningen, volmachten en licenties.
• Afhandelen van procedures bij SUNAT, SUNAFIL, SUNARP, migratie‑ en gemeentelijke instanties.
• Coördineren met notarissen, juridische kantoren, EPS, verzekeraars en banken.
• Bijhouden van fysieke en digitale archieven van het bedrijf.
• Opstellen van brieven, rapporten, notulen, verzoeken en administratieve stukken.
• Ondersteunen bij werving, disciplinaire maatregelen en beëindiging van arbeidsrelaties.
• Beheren van verzekeringen (EPS, SCTR, Vida Ley) en andere personeelsvoordelen.
• Wekelijkse rapportage van de voortgang van procedures en openstaande zaken.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor of diploma in rechten.
• Specialisatie of kennis van arbeids‑, ondernemings‑ of administratief recht.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Voltooide cursussen in arbeidsrecht, HR of administratief management.
• Intermediaire beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel (intermediair niveau).

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst volgens de MYPE‑wetgeving met volledige wettelijke voordelen.
• Toegang tot bedrijfsvoordelen en vrijetijdstours.
• Bonussen bij langdurig dienstverband vanaf twee jaar.
• Betaalde vrije dag op je verjaardag.