Logistiek assistent (Campus Ate)

Over de functie

Als logistiek assistent ondersteun je de logistieke afdeling van de campus Ate van de Universidad César Vallejo. Je werkt met ons ERP‑systeem en zorgt voor een efficiënte inkoop‑ en voorraadprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, registreren en valideren van aankoopverzoeken in het ERP (Oracle PeopleSoft).
• Verzamelen en organiseren van leveranciersinformatie voor offertes, vergelijkende tabellen en technische/economische evaluaties.
• Beheren van inkoopdocumentatie (bestellingen, offertes, contracten, facturen, verzendbewijzen) zowel fysiek als digitaal.
• Volgen van uitgegeven bestellingen, controleren van leverdata en coördineren met leveranciers.
• Ondersteunen bij het opstellen van inkooprapportages en budgetbewaking.
• Communiceren met leveranciers voor offertes, technische vragen, leveringsstatus en incidenten.
• Bijwerken van leveranciersdatabase, prijsreferenties en commerciële voorwaarden.
• Assisteren bij aanbestedingsdocumenten en leveranciersselectie.
• Registreren van leveranciers in het ERP en controleren van fiscale en juridische documenten.
• Updaten van catalogi voor terugkerende goederen en diensten.
• Opstellen van sjablonen en standaarden voor offerte‑ en evaluatieprocessen.
• Voorstellen van administratieve verbeteringen in documentatie en werkstromen.

Gewenst profiel

• MBO/HBO‑diploma in Accounting, Industrieel Ingenieur, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaarheid voor een fulltime functie.
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van de campus.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen, bij voorkeur Oracle PeopleSoft.
• Goede beheersing van Microsoft Excel en andere data‑analyse tools.
• Kennis van inkoop‑ en contractonderhandelingen.

Wat wij bieden

• Directe inschrijving op de personeelslijst vanaf de eerste werkdag.
• Institutionele en educatieve voordelen.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat.
• Respect voor individuele kenmerken en naleving van de Peruaanse arbeidswetgeving.