Pasante Eventos y Comunicaciones

Acerca del puesto

Roche busca un/a pasante para apoyar el área de marketing, eventos y comunicaciones. La posición brinda la oportunidad de colaborar en la organización de eventos internos y externos, gestionar documentación y apoyar la logística de materiales promocionales.

Responsabilidades principales

• Elaborar cartas de invitación y responder solicitudes de clientes.
• Coordinar firmas de documentos y contratos, asegurando la gestión interna y la comunicación con usuarios externos.
• Organizar la entrega y recepción de información para eventos, congresos, auspicios y subvenciones.
• Gestionar solicitudes de logística de alimentación con proveedores autorizados.
• Crear y registrar proveedores en el sistema y elaborar contratos según requerimientos.
• Apoyar la generación de órdenes de compra en SAP y el manejo de facturas de proveedores.
• Coordinar la logística de despacho de material promocional y el montaje de stands.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos corporativos dentro y fuera de la ciudad.
• Clasificar y archivar documentación para auditorías de eventos y congresos médicos.

Perfil requerido

• Estudiante de administración o con experiencia como asistente de gerencia o en áreas de marketing.
• Preferiblemente con pasantías previas en la industria farmacéutica o de diagnóstico.
• Experiencia en funciones administrativas y organización de eventos.
• Disponibilidad y flexibilidad horaria para trabajar en turnos tempranos o tardíos según la agenda de eventos.

Habilidades requeridas

• Inglés nivel medio (hablar, escribir, leer y escuchar).
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso de herramientas de Google Workspace.
• Conocimientos básicos de SAP.