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Job description
Acerca DelpuestoComo Recepción en CBRE, brindará apoyo administrativo a un departamento uoficina. Esto incluye recibir a los visitantes, contestar llamadas, prepararsalas de reuniones y otras tareas.Este puesto formaparte del departamento de Experiencia en el Lugar de Trabajo. La personaseleccionada será responsable de brindar un servicio al cliente de primeraclase a los clientes y visitantes de un edificio específico.FuncionesRecibir y dirigirlas llamadas entrantes al personal correspondiente y al buzón de voz.Recibir aclientes, solicitantes y visitantes a su llegada. Emitir pases de visitante yvalidaciones de estacionamiento, y seguir los protocolos de seguridad.Programar ypreparar salas de reuniones y conferencias. Esto incluye la preparación de lasala, realizar pedidos de catering y asegurar el equipo tecnológico. Solicitarservicios de limpieza y mantenimiento del edificio según sea necesario.Realizar tareasadministrativas generales, como distribuir faxes y paquetes, y solicitarsuministros de oficina.Hacer seguimientode paquetes, correo y envíos entrantes y salientes. Coordinar servicios demensajería según sea necesario. Coordinar servicios de hospitalidad para loshuéspedes, como transporte, boletos, reservaciones, etc.Utilizar losprocedimientos existentes para resolver problemas sencillos, con un margen dediscreción limitado.RequisitosTítulo debachillerato o equivalente 2 años de experiencia como Recepción en Oficinas Corporativas y/o Front Desk en HoteleriaCapacidad paraseguir rutinas y estándares básicos de trabajo.Habilidades decomunicación para intercambiar información de forma clara y concisa.Conocimientosprácticos de los productos de Microsoft Office, como Word, Excel y Outlook.Excelenteshabilidades organizativas y una mentalidad inquisitiva.¿Por qué CBRE?Al unirte a CBRE, formas parte del líder mundial en servicios e inversiones inmobiliarias comerciales que impulsa el éxito de empresas y personas. Somos profesionales dinámicos, con visión de futuro y capacidad para resolver problemas, que generamos un impacto significativo. Nuestra cultura colaborativa se basa en nuestros valores compartidos: respeto, integridad, servicio y excelencia. Valoramos la diversidad de perspectivas, trayectorias y habilidades de nuestro equipo. En CBRE, tienes la oportunidad de trazar tu propio camino y desarrollar todo tu potencial. Invitamos a todos los candidatos a postularse.Divulgación sobre el uso de IAValoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para la toma de decisiones de contratación y solicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso de IA durante el proceso de solicitud y entrevista Show more Show less
