Recepcionista / Asistente Administrativo y Gestión Humana

Over de functie

Als Receptionist / Administratief Assistent en HR‑medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je draagt bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf en ondersteunt zowel de administratie als de personeelszaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en vriendelijk te woord staan van klanten, bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en digitale vragen; doorsturen en opvolgen van verzoeken.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en bezoekplanning.
• Beheren en ordenen van documenten en archieven.
• Ondersteunen van inkoop, leverancierscontact, post- en algemene diensten.
• Organiseren van vergaderruimtes en interne activiteiten.
• Assisteren bij onboarding, fotochecks en andere HR‑processen.
• Bijdragen aan welzijns‑ en integratie‑initiatieven en het bijhouden van HR‑documentatie.

Gewenst profiel

• Vriendelijke, proactieve en servicegerichte houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Representatieve uitstraling en professioneel gedrag.
• Minimaal twee jaar ervaring in reception, klantenservice of administratieve ondersteuning.
• Afgeronde opleiding op technisch of universitair niveau in Administratie, Secretariaten, HR, Communicatie of een verwante richting.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Microsoft Excel.
• Intermediate kennis van Microsoft Word.
• Ervaring met Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, etc.).