Receptionist (fulltime)

Over de functie

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers die ons kantoor betreden. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte doorstroom volgens de veiligheids- en parkeerprocedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en registreren van klanten, sollicitanten en bezoekers.
• Uitgeven van bezoekerspassen en parkeerbewijzen, en toezien op de naleving van veiligheidsprotocollen.
• Plannen, voorbereiden en beheren van vergader- en conferentieruimtes.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het verspreiden van faxen, pakketten en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Volgen van inkomende en uitgaande post, pakketten en koeriersdiensten coördineren.

Gewenst profiel

• Student(e) administratie of een verwante studierichting.
• Minimaal 6 maanden ervaring als receptioniste in een kantooromgeving.
• In staat om vaste routines en basiswerkstandaarden nauwkeurig te volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde, leergierige werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Praktische kennis van Microsoft Word.
• Praktische kennis van Microsoft Excel.
• Praktische kennis van Microsoft Outlook.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Kansen om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.