Secretaria Administrativa Gerencial

Over de functie

Als Secretaria Administrativa Gerencial ben je de spil tussen de commerciële en administratieve afdelingen. Je zorgt voor een vlotte communicatie, ondersteunt bij verkoopprocessen en draagt bij aan de marketingactiviteiten van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Archiveren en ordenen van documenten.
• Opstellen en verzenden van facturen, verzendingsbewijzen en proforma‑facturen.
• Registreren van verkooporders en incasso’s.
• Voorbereiden van offertes en contact opnemen met klanten.
• Ondersteunen bij het maken van Excel‑overzichten.
• Assisteren bij marketing‑ en secretariële taken voor de commerciële en administratieve directie.
• Uitvoeren van overige administratieve en commerciële taken die worden toegewezen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in secretariële, administratieve of boekhoudkundige richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Goede presentatie en direct beschikbaar.
• Leeftijd tussen 25 en 35 jaar.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met Excel voor het opstellen van tabellen en rapportages.