Secretaria Ejecutiva de Recepción

Over de functie

Voor IDELCOM S.A.C., een bedrijf gespecialiseerd in technologische oplossingen, telecom en infrastructuur, zoeken wij een Secretaria Ejecutiva de Recepción. De functie vereist een servicegerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende afdelingen te coördineren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, identificeren en vriendelijk begeleiden van klanten, leveranciers, kandidaten, aannemers en andere bezoekers.
• Registreren en verifiëren van inkomende en vertrekkende bezoekers volgens interne protocollen.
• Behandelen, filteren en doorverwijzen van telefoongesprekken, e‑mails en vragen.
• Beheren van agenda’s, vergaderingen, telefoongesprekken, bezoeken en reserveringen van vergaderruimtes.
• Zorgen voor een nette, representatieve en operationele receptie en vergaderruimtes.
• Opstellen van e‑mails, brieven, notities, notulen, mededelingen en rapporten.
• Ontvangen, registreren, digitaliseren, distribueren en archiveren van correspondentie, facturen, pakketten en interne documenten.
• Coördineren van postbezorging, documentleveringen en andere administratieve diensten.
• Ondersteunen bij interviews, introducties, vergaderingen, bedrijfsbezoeken en interne activiteiten.
• Volgen van verzoeken van verschillende afdelingen tot afronding.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en tijdig melden van incidenten.
• Uitvoeren van overige taken zoals aangegeven door de directe leidinggevende.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische of universitaire opleiding in Executive Secretariaten, Administratie, Management Assistentie of verwante richtingen.
• Minimaal één jaar ervaring in een corporate receptie, executive secretariaten of vergelijkbare administratieve functies.
• Ervaring met zowel interne als externe klantenservice.
• Kennis van documentbeheer, archivering, correspondentie, agenda‑beheer en vergadercoördinatie.
• Beschikbare en directe beschikbaarheid voor een full‑time functie op locatie in Chorrillos.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie, correcte spelling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word (intermediair)
• Microsoft Outlook (intermediair)
• Microsoft Excel (basis of intermediair)
• Microsoft PowerPoint (basis of intermediair)

Wat wij bieden

• Salaris: S/ 1.900 per maand.
• Werkrooster: maandag‑vrijdag 09:00‑18:00, zaterdag 09:00‑12:00.
• Contract: MYPE‑regime, full‑time, op locatie.
• Werklocatie: Urb. Matellini, Chorrillos.