Secretario ejecutivo

Acerca del puesto

En el puesto de Secretario te encargarás de apoyar la gestión administrativa diaria de la empresa. Tus tareas incluirán la organización de agendas, coordinación de reuniones, gestión de llamadas y atención presencial a clientes.

Responsabilidades principales

• Organización y gestión de agendas de la dirección y del personal.
• Coordinación y programación de reuniones internas y externas.
• Gestión de llamadas telefónicas y atención presencial a clientes.
• Archivo y manejo de documentación y correspondencia.
• Redacción de informes, actas y documentos oficiales.
• Apoyo administrativo y contable, incluyendo facturación.

Perfil requerido

• Experiencia demostrada en el uso avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel avanzado de taquigrafía y manejo de documentación.
• Capacidad de comunicación clara y eficaz, tanto oral como escrita.
• Experiencia en labores de secretaría empresarial y coordinación de reuniones.
• Formación mínima en administración, contabilidad o gestión empresarial.
• Disponibilidad para trabajar en equipo, organización del tiempo y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel (nivel experto)
• Microsoft Word (nivel experto)
• Microsoft PowerPoint (nivel experto)
• Taquigrafía (nivel avanzado)