Assistant Administratif Polyvalent - Support Direction

À propos du poste

Rejoignez Credilotes, leader de l'immobilier au Pérou, une entreprise engagée dans la promotion de projets fonciers durables et respectueux de l'environnement. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent pour devenir le bras droit de notre direction et assurer une fluidité opérationnelle optimale.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion de l'agenda de la direction/conseil d'administration et suivi rigoureux des accords et décisions.
• Gestion Administrative & Documentaire : Consolidation de données, rédaction de rapports, création de présentations et contrôle documentaire via SharePoint et Notion.
• Support Commercial & Marketing : Suivi des leads, mise à jour du CRM, préparation des propositions commerciales et des contrats, et coordination avec les agences pour les campagnes publicitaires.
• Logistique & Opérations : Organisation des voyages, gestion des événements et réunions, gestion des fournisseurs, analyse des coûts et suivi des projets inter-services.

Profil recherché

• Expérience confirmée d'au moins un an dans un poste d'assistance de direction ou de gestion administrative.
• Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande autonomie et un sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue et excellent jugement dans le traitement des informations confidentielles.
• Esprit analytique pour le suivi des coûts et la gestion de projets.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de l'outil Notion.
• Compétences en gestion documentaire (SharePoint) et utilisation de CRM.
• Notions de base en marketing et communication digitale.
• Maîtrise parfaite de l'espagnol (oral et écrit).
• Excellentes capacités organisationnelles et logistiques.