Management Assistent (Office Support)

Over de functie

Als Management Assistent ondersteun je de directie bij de dagelijkse organisatie en zorg je voor een efficiënte administratieve workflow. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en draagt bij aan een gestructureerde kantooromgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen.
• Vertalen en verwerken van binnenkomende documenten.
• Opstellen, verspreiden en archiveren van e‑mails, correspondentie, brieven en formulieren.
• Assisteren bij de voorbereiding van periodieke rapportages.
• Beheren van het archiefsysteem en up‑daten van kantoorprocedures en -beleid.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en onderzoeken van nieuwe leveranciers.
• Onderhouden van contactlijsten en regelen van reisarrangementen.
• Voorbereiden en reconciliëren van onkostendeclaraties.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Secretariële studies of een verwante richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en nauwkeurige spelling en redactie.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van kantoortoepassingen voor documentverwerking.
• Ervaring met archiverings- en bestelsystemen.
• Organisatie‑ en planningsvaardigheden.

Wat wij bieden

• Competitief salaris en levensverzekering.
• Moderne kantoren en een prettig werkklimaat.
• Vrije dagen op verjaardag en doorlopende opleidingen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend import‑ en handelsbedrijf.