Asistente de Control Documentario

Acerca del puesto

Weir busca un Asistente de Control Documentario para apoyar la gestión documental de proyectos mineros, garantizando la disponibilidad oportuna de la información y el cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la documentación del proyecto, incluyendo recepción, registro y seguimiento de transmittals y submittals.
• Preparar reportes semanales sobre el estado de la documentación y mantener el control operativo.
• Coordinar el intercambio de documentos con los interlocutores del cliente para asegurar una comunicación eficaz.
• Documentar y desarrollar flujos de procesos estandarizados y listas de verificación utilizando metodologías BPMN (Bizagi Modeler).
• Brindar apoyo operativo diario al equipo de proyectos, asegurando el flujo adecuado de documentos y la actualización en sistemas como Aconex o EPMS.
• Promover la cultura de seguridad de cero daño, cumpliendo con las conductas de seguridad de la empresa.

Perfil requerido

• Bachiller o título técnico en Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en control documentario o roles operativos similares.
• Nivel intermedio de inglés, especialmente en comunicación escrita.
• Manejo de Microsoft Office y plataformas de gestión documental (Aconex, EPMS).

Habilidades requeridas

• Microsoft Office.
• Plataformas de gestión documental: Aconex, EPMS.
• Herramientas de modelado BPMN: Bizagi Modeler.
• Software de diagramación: Visio (básico).
• Inglés escrito nivel intermedio.