Asistente de Recursos Humanos

Over de functie

Als HR‑assistent ondersteun je de afdeling Human Resources bij de verwerking van loonadministratie, verloning en het terugvorderen van subsidies voor medische verlof. Je zorgt voor een correcte documentatie, valideert gegevens en waarborgt de naleving van de arbeidswetgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en terugvorderen van subsidies voor medische verlof via EsSalud.
• Controleren en valideren van medische verlof (CITT), data en formele eisen.
• Opstellen en indienen van subsidiedossiers en de voortgang bewaken.
• Opsporen van inconsistenties tussen verlof, tijdregistraties en loonlijst.
• Ondersteunen bij de verwerking van loonadministratie en verloningscontrole.
• Coördineren van de berekening van gesubsidieerde dagen met de loonafdeling.
• Controleren van correcte toepassing van kortingen en betalingen gerelateerd aan medische verlof.
• Beheren van absentierapportages en aanwezigheidscontrole.
• HR‑database actueel houden.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in HR, Administratie, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve HR‑functies.
• Ervaring met loonadministratie en verloning.
• Ervaring met het beheren van subsidies in EsSalud (onmisbaar).
• Ervaring met documentbeheer en kennis van subsidieregelgeving en CITT.

Vereiste vaardigheden

• Excel op gemiddeld‑ tot gevorderd niveau.
• Ervaring met het Tareo‑systeem voor aanwezigheidscontrole.
• Bekendheid met EsSalud voor subsidie‑beheer.

Wat wij bieden

• Inschrijving op de loonlijst met wettelijke voordelen.
• Stabiele werkgelegenheid binnen een groeiend bedrijf.
• Kansen om ervaring op te doen in volledige HR‑processen.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat.