Assistant Administratif et Réceptionniste Junior

A propos du poste

Rejoignez Vivaldi Inmobiliaria & Constructora, un acteur dynamique du secteur de l'immobilier et de la construction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste proactif(ve) pour devenir le premier point de contact de notre entreprise et assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Missions principales

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité en orientant les visiteurs vers les services compétents.
• Gérer l'enregistrement et la mise à jour rigoureuse des données clients dans notre base de données.
• Coordonner l'organisation logistique des réunions au sein de nos bureaux.
• Prendre en charge la gestion documentaire : révision, classement, archivage et numérisation de divers documents.
• Gérer les agendas et assurer le suivi des réunions quotidiennes de l'équipe.
• Apporter un support administratif polyvalent selon les besoins de la hiérarchie.

Profil recherché

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) issu(e) d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
• Expérience minimale de 3 mois sur un poste similaire (stage inclus).
• Excellente présentation et sens aigu du service client.
• Capacité d'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.

Competences requises

• Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment Microsoft Excel et Word).
• Aisance rédactionnelle et capacités de communication orale.
• Gestion de base de données et archivage documentaire.
• Capacité à gérer les priorités et les agendas.