Assistant(e) de Direction Confirmé(e) – Support Exécutif (Remote)

A propos du poste

Vous êtes une personne proactive, dotée d'un sens aigu de l'organisation et capable d'évoluer avec aisance dans un environnement international ? Higher Options recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Executive Assistant) talentueux(se) pour accompagner des dirigeants basés aux États-Unis dans leur quotidien opérationnel.

Ce rôle stratégique en télétravail exige une grande autonomie et une capacité à anticiper les besoins pour optimiser l'efficacité des décideurs dans un contexte de croissance rapide.

Missions principales

• Gestion d'agenda complexe : Planification et optimisation des calendriers en tenant compte des différents fuseaux horaires.
• Gestion de la communication : Organisation des boîtes de réception et rédaction de correspondances professionnelles en anglais.
• Coordination de projets : Suivi rigoureux des échéances, des livrables et des relances auprès des parties prenantes.
• Support administratif et documentaire : Préparation de rapports, de présentations de haute qualité et maintien d'une documentation structurée.
• Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements professionnels.
• Support personnel : Exécution ponctuelle de tâches administratives privées pour faciliter la gestion du temps des dirigeants.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction ou de support administratif de haut niveau.
• Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral), indispensable pour interagir avec des interlocuteurs américains.
• Capacité démontrée à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Rigueur extrême, souci du détail et discrétion absolue.
• Disponibilité impérative durant les heures de travail américaines (fuseau CST).

Competences requises

• Maîtrise experte de Google Workspace ou Microsoft 365.
• Utilisation avancée d'outils de gestion de projet et de communication (Asana, Slack, Trello).
• Aisance avec les outils CRM et les tableurs (Excel/Sheets).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.