Asistente de Operaciones

Acerca del puesto

Brindar soporte administrativo al área de Operaciones mediante la elaboración y gestión de la documentación de los servicios, el control de unidades vehiculares, el procesamiento de entregas por rendir, entre otras tareas asignadas, con el fin de asegurar la continuidad operativa, la eficiencia en la ejecución y el cierre oportuno de los servicios.

El puesto reporta al Planner de Operaciones y colabora con áreas como Logística, HSEQ, Finanzas y Comercial.

Responsabilidades principales

• Elaborar y gestionar la documentación técnica y administrativa de los servicios operativos de las líneas DACI, BCI&RCI y Extintores, garantizando el cumplimiento documental dentro de los plazos establecidos por los clientes.
• Controlar y registrar el uso de las unidades vehiculares asignadas, siguiendo rutas, consumo de combustible y mantenimiento preventivo para asegurar disponibilidad y trazabilidad.
• Procesar y validar las entregas por rendir de técnicos y supervisores, revisando comprobantes, órdenes de compra y gastos según los procedimientos contables internos.
• Validar el cumplimiento de requisitos documentarios y formativos exigidos por el cliente, asegurando que el personal cuente con la autorización correspondiente.
• Registrar y controlar la gestión administrativa del recurso humano operativo (días libres, permisos, asistencia, horas extras) en coordinación con Talento Humano y el Planner de Operaciones.
• Controlar la recolección, verificación y consolidación de la documentación operativa de campo (formatos de inspección, ATS, actas de conformidad, reportes de trabajo) para el cierre administrativo de los servicios.
• Apoyar la coordinación administrativa con Logística, HSEQ, Finanzas y Comercial respecto a requerimientos operativos, asignación de recursos y documentación requerida.
• Ejecutar otras tareas asignadas por el superior inmediato.

Perfil requerido

• Formación técnica egresada en Administración de Empresas, Contabilidad, Computación o carrera universitaria en curso afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares como asistente de operaciones o administrativo.
• Edad entre 24 y 35 años.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (básico).
• Pensamiento analítico.
• Comunicación efectiva.