Asistente Administrativo Ejecutivo

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo que brinde soporte creativo, operativo y representativo a la Gerencia General y al Directorio de Misión Huascarán. La persona será el punto de contacto clave con benefactores, organizaciones aliadas y el equipo de campo, garantizando la fluidez de la gestión interna.

Responsabilidades principales

• Gestionar agendas, comunicaciones y documentación de la Gerencia General y el Directorio.
• Coordinar con benefactores y aliados estratégicos, representando a la organización con profesionalismo.
• Organizar y ejecutar galas de recaudación y eventos institucionales, incluyendo logística y atención a invitados.
• Escanear, registrar y controlar comprobantes contables, en coordinación con el outsourcing contable.
• Elaborar y mantener cuadros en Excel para registro de gastos, rendiciones y análisis comparativos.
• Preparar presentaciones y análisis en Excel, potenciados con herramientas de IA y gestión de prompts.
• Registrar proveedores, seguir cotizaciones, compras y requerimientos de oficina.
• Redactar cartas, solicitudes y comunicaciones institucionales dirigidas a dignatarios y entidades colaboradoras.
• Responder oportunamente a solicitudes del equipo de campo, incluso fuera de la jornada laboral.
• Validar documentación antes de su autorización.

Perfil requerido

• Proactividad e iniciativa para proponer soluciones sin esperar instrucciones.
• Alta vocación de servicio y empatía con el equipo y la misión de la organización.
• Flexibilidad y disponibilidad para trabajar fuera del horario estándar cuando sea necesario.
• Capacidad de trabajar con autonomía y alinearse con los objetivos estratégicos.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y análisis de datos.
• Uso de herramientas de inteligencia artificial para agilizar análisis y generación de contenidos.
• Gestión documental y escaneo de comprobantes.
• Redacción clara y profesional de comunicaciones institucionales.