Asistente Administrativo - Satipo

Acerca del puesto

Cool Earth, organización internacional sin fines de lucro que respalda a pueblos indígenas y comunidades locales en la selva tropical, busca un/a Asistente Administrativo para su equipo de Operaciones en la región Junín. El puesto se ubica en Satipo y tiene como propósito apoyar al equipo en temas administrativos, asegurando que las actividades se desarrollen conforme a los documentos del programa y a las normas y procedimientos de la organización. El salario bruto es de S/. 2,500 soles mensuales.

Responsabilidades principales

• Apoyar al área de Operaciones en el desarrollo, actualización y mejora de los procesos, formatos y procedimientos de la gestión administrativa de Cool Earth Perú.
• Gestionar la documentación del Programa Asháninka y la oficina de Satipo, incluyendo registros, minutas, trámites y correspondencia.
• Brindar soporte administrativo y logístico a proyectos, reuniones, talleres y eventos de la región Junín, y atención al público y a RR. HH.
• Coordinar procesos administrativos en campo y comunidades nativas, con seguimiento y supervisión de las actividades.
• Gestionar recursos, compras, contrataciones, pagos, mantenimiento, limpieza y suministros de las oficinas de la región.
• Apoyar el control de la ejecución presupuestaria del programa AS, con conciliaciones periódicas de saldos.
• Administrar la caja chica, el inventario de bienes y la gestión de proveedores y cotizaciones.
• Recopilar información sobre el Programa, proyectos y comunidades socias, y participar en la planificación y mejora continua, incluido el Plan Operativo Anual.
• Identificar y gestionar problemas de seguridad, salud y salvaguardas, cumpliendo las directrices de salvaguardas de la organización.

Perfil requerido

• Estudios técnicos o universitarios completos de Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, logísticas, operativas o de soporte.
• Comunicación empática y asertiva, y compromiso con la misión de Cool Earth y los valores de transparencia y empoderamiento local.
• Deseable: dominio del idioma Asháninka y/o inglés, y experiencia previa con comunidades indígenas o con organizaciones sin fines de lucro.

Habilidades requeridas

• Excel a nivel intermedio comprobable.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día con los beneficios de ley correspondientes.
• Horario laboral con política de trabajo flexible.
• Grato ambiente laboral.