Asistente Ejecutivo (voluntario)

Acerca del puesto

El Grupo de Ingeniería Aeroespacial (GIA PUCP) busca un/a Asistente Ejecutivo/a voluntario/a para brindar apoyo directo a la Gerencia General. La posición combina actividades presenciales en Lima Metropolitana con tareas que pueden realizarse de forma remota.

Responsabilidades principales

• Organizar y mantener actualizada la agenda de la Gerencia General.
• Coordinar reuniones, citas y actividades con integrantes del grupo, asesores e instituciones externas.
• Elaborar actas, presentaciones, informes breves y documentos de seguimiento.
• Registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento.
• Dar seguimiento a tareas pendientes y compromisos asumidos por las diferentes áreas.
• Gestionar correos, mensajes y otras comunicaciones institucionales.
• Mantener organizado el archivo digital y la documentación de la Gerencia General.
• Apoyar en la organización logística de eventos, talleres, visitas institucionales y viajes.

Perfil requerido

• Sólidas capacidades de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Actitud proactiva, autonomía y discreción.
• Disponibilidad para participar en actividades presenciales en Lima Metropolitana.
• Formación o experiencia en administración, gestión, comunicación o áreas afines (valorable).
• Interés por la ingeniería aeroespacial y el trabajo en entornos académicos.

Habilidades requeridas

• Google Workspace
• Microsoft Office
• Excel

Lo que ofrecemos

• Experiencia práctica en gestión ejecutiva dentro de un grupo académico de ingeniería.
• Modalidad híbrida que permite combinar trabajo presencial y remoto.
• Participación en proyectos y eventos de relevancia institucional.