asistente/a de secretaria - con o sin experiencia/turno dia

asistente/a de secretaria - con o sin experiencia/turno dia Empresa : CONFORCE PERU E.I.R.L. Ubicación : Lima, Lima Secretaria de ventas: Brindar apoyo administrativo y comercial al área de ventas, garantizando una atención eficiente a los clientes, el seguimiento oportuno de las cotizaciones y pedidos, y el mantenimiento organizado de la información comercial.Horario de trabajo de Lunes a viernes: 9:00 a. m. a 5:30 p. m.Sábados: cuando las necesidades de la empresa lo requiera. Funciones principales:Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de clientes.Recibir y orientar a clientes que visiten la empresa.Elaborar y enviar cotizaciones según las indicaciones del área comercial.Registrar, actualizar y dar seguimiento a pedidos y órdenes de compra.Coordinar con almacén y logística el estado de los pedidos y las entregas.Mantener actualizada la base de datos de clientes y el archivo de documentos comerciales.Emitir facturas, guías u otros documentos administrativos cuando corresponda.Realizar seguimiento a cotizaciones pendientes y confirmar pedidos con los clientes.Elaborar reportes diarios o semanales de ventas y actividades comerciales.Coordinar reuniones, agendas y actividades del equipo de ventas.Apoyar en la gestión de cobranzas mediante el seguimiento de pagos pendientes.Mantener el orden y la confidencialidad de la documentación comercial y administrativa.Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la gerencia.Competencias requeridas:Excelente comunicación verbal y escrita.Organización y atención al detalle.Orientación al cliente.Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experienciaIdiomas: Inglés Edad: entre 20 y 50 añosConocimientos: Eficiencia, Cotizaciones, Microsoft excel, Microsoft office, Secretariales, Seguimiento, VentasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide