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Job description
GRUPO SADDA, acteur majeur de la quincaillerie industrielle au Pérou, recherche un(e) Assistant(e) d'archives dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son service administratif. Vous intégrerez une équipe engagée, au cœur d’une entreprise en pleine croissance, dont la mission est de garantir la traçabilité, la sécurité et la disponibilité de l’ensemble des documents physiques et numériques.
**Missions principales**
- Organiser, classer et archiver les documents (contrats, factures, bons de commande, dossiers techniques) selon les procédures internes et les exigences légales.
- Assurer le suivi des entrées et sorties de documents, en maintenant un registre précis et à jour.
- Numériser les archives papier, créer des dossiers électroniques structurés et veiller à leur sauvegarde sécurisée.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles et appliquer les bonnes pratiques de protection des données.
- Collaborer avec les services comptabilité, achats, production et ressources humaines pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Proposer des améliorations continues du système d’archivage afin d’optimiser le temps de recherche et la conformité.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires complet ou formation technique en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Minimum 6 mois d’expérience en gestion d’archives, secrétariat ou administration.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et connaissance de bases de données documentaires.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Excellent sens du service, bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
**Conditions de travail**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Horaires : du lundi au vendredi de 08h20 à 18h00 et le samedi de 08h20 à 12h20.
- Poste en présentiel au siège de GRUPO SADDA, situé à Lima, Pérou.
- Rémunération compétitive, conforme aux standards du marché.
- Avantages : inscription sur la feuille de paie MYPE, 15 jours de congés payés, assurance SIS microentreprise + Vie Ley, perspectives d’évolution interne vers des fonctions de gestion documentaire ou d’assistance administrative senior.
Rejoignez GRUPO SADDA et participez activement à la structuration de l’information, un levier clé de performance pour notre entreprise. Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation pour rejoindre une équipe où l’excellence et la précision sont au cœur de chaque action.
