Asistente Administrativo de Proyectos

Over de functie

Als Asistente Administrativo de Proyectos ondersteun je de geotechnische onderzoeksprojecten van ConeTec. Je bent de schakel tussen veld, kantoor en klant en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van projectdocumentatie, zoals rapporten, vergunningen en HSE-formulieren.
• Ondersteunen bij de planning en opvolging van veldactiviteiten.
• Coördineren van logistiek: personeel, apparatuur, verplaatsingen, accommodatie en benodigdheden.
• Volgen van inkoop- en serviceverzoeken.
• Registreren van aanwezigheid, uren, reiskosten en personeelsdocumentatie.
• Opstellen en bijwerken van voortgangsrapportages.
• Archiveren van contractuele en administratieve documenten.
• Afstemmen met operationele, onderhouds-, logistieke, HSE- en administratieve afdelingen.
• Controleren van tijdige levering van klant- en auditdocumentatie.

Gewenst profiel

• Technisch of universitair diploma in Industrieel Ingenieur, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• 1‑2 jaar ervaring in projectadministratie, bij voorkeur in mijnbouw, geotechniek, bouw of industriële dienstverlening.
• Ervaring met documentbeheer, logistiek en veiligheidsdocumentatie.
• Bereidheid om af en toe te reizen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel op gemiddeld tot gevorderd niveau.
• Kennis van projectdocumentatie en HSE‑eisen.
• Goed kunnen samenwerken met veldpersoneel en operationele teams.