Assistant(e) Événementiel et Groupes - Hôtellerie de Luxe

À propos du poste

Rejoignez l'excellence au sein de l'unité prestigieuse THE WESTIN LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER, fleuron de la chaîne INTURSA. En tant qu'Assistant(e) de Groupes et Événements Sociaux, vous jouerez un rôle clé dans la conception et l'exécution d'expériences mémorables pour une clientèle exigeante.

Missions principales

• Concevoir des concepts d'événements innovants et définir les objectifs stratégiques.
• Établir les plannings détaillés et préparer les dossiers clients complets.
• Assurer la saisie rigoureuse des données dans le système CI/TY.
• Gérer les aspects administratifs et légaux (autorisations Apdayc, Unimpro, etc.).
• Coordonner les prestataires externes (décoration, musique, photographie, etc.).
• Gérer la communication interne via la rédaction de mémos, BEO et rapports d'activité.
• Suivre les réservations de salles et analyser les retours clients pour garantir l'amélioration continue.
• Accompagner le déroulement opérationnel des événements sur site.

Profil recherché

• Diplômé(e) en Administration Hôtelière ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins un an dans le secteur.
• Une expérience préalable dans l'hôtellerie de luxe (4 ou 5 étoiles) est fortement souhaitée.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Disponibilité immédiate.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire à avancée de l'anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissance des systèmes de gestion hôtelière (notamment CI/TY).
• Excellentes capacités de coordination et de gestion de projet.

Ce que nous offrons

• Un salaire attractif selon profil.
• Avantages légaux complets.
• Programme de points hôteliers et réductions exclusives dans toute la chaîne INTURSA.