Asistente de gerencia

Over de functie

Als Assistent van de directie ondersteun je de manager en submanager in een toonaangevend vastgoedbedrijf. Je werkt op locatie in Arequipa en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van administratieve en operationele processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bij de manager en submanager.
• Opstellen, bewaken en meten van indicatoren, KPI’s, budgetten en pull‑plannen.
• Multifunctionele ondersteuning voor audit, financiën, logistiek, bouw en marketing.
• Opstellen van zakelijke documenten zoals brieven, rapporten en notulen.
• Coördinatie en communicatie tussen verschillende afdelingen.
• Afhandelen van verzoeken van interne en externe klanten.
• Uitvoeren van aanvullende taken zoals toegewezen door de directe leidinggevende.

Gewenst profiel

• Afgeronde studie in Bedrijfskunde, Industrieel Ingenieur, Accounting, Recht of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid om full‑time op kantoor in Arequipa te werken.
• Resilience en een sterke focus op het behalen van doelstellingen.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van MS Office.
• Ervaring met Project‑software.
• Bekendheid met Power BI.
• Gebruik van projectmanagementtools zoals Jira en Trello.
• Basiskennis van AI‑tools zoals ChatGPT en Gemini.

Wat wij bieden

• Werk in een bedrijf dat is gecertificeerd als Great Place To Work en Best Place to Live.
• Vaste werkweek van maandag tot en met vrijdag.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiend bedrijf.