Asistente Ejecutivo – Gestión Administrativa y Recepción

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo que brinde soporte administrativo y de recepción en una empresa multinacional. La posición implica atender a visitantes, gestionar la central telefónica y organizar viajes corporativos, garantizando una atención amable y oportuna.

Responsabilidades principales

• Recibir y orientar a visitas, clientes y proveedores que acudan a las oficinas.
• Gestionar la central telefónica, derivando llamadas y canalizando requerimientos a las áreas correspondientes.
• Coordinar la agenda de la oficina y planificar viajes corporativos, incluyendo reserva de vuelos, alojamiento y traslados.
• Coordinar y hacer seguimiento de envíos de correspondencia y encomiendas mediante proveedores externos.
• Apoyar en el control de documentos, manteniendo actualizadas bases de datos internas y planillas de registro.

Perfil requerido

• Formación en Secretariado o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en soporte de oficina y gestión de agendas.
• Manejo básico de herramientas Office.
• Nivel intermedio de inglés.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office