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Asistente Ejecutivo – Gestión Administrativa y Recepción
Empresa Confidencial · Lima
Job description
Acerca del puesto
Buscamos un Asistente Ejecutivo que brinde soporte administrativo y de recepción en una empresa multinacional. La posición implica atender a visitantes, gestionar la central telefónica y organizar viajes corporativos, garantizando una atención amable y oportuna.
Responsabilidades principales
- Recibir y orientar a visitas, clientes y proveedores que acudan a las oficinas.
- Gestionar la central telefónica, derivando llamadas y canalizando requerimientos a las áreas correspondientes.
- Coordinar la agenda de la oficina y planificar viajes corporativos, incluyendo reserva de vuelos, alojamiento y traslados.
- Coordinar y hacer seguimiento de envíos de correspondencia y encomiendas mediante proveedores externos.
- Apoyar en el control de documentos, manteniendo actualizadas bases de datos internas y planillas de registro.
Perfil requerido
- Formación en Secretariado o carrera afín.
- Al menos 3 años de experiencia en soporte de oficina y gestión de agendas.
- Manejo básico de herramientas Office.
- Nivel intermedio de inglés.
Habilidades requeridas
- Microsoft Office
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