Asistente Administrativo con experiencia

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia para apoyar la operación diaria de nuestra oficina en San Isidro. El candidato ideal será proactivo, organizado y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades principales

• Gestionar la logística y funcionamiento general de la oficina.
• Coordinar proveedores de servicios, suministros, mantenimiento y otros requerimientos.
• Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones y compras.
• Controlar el abastecimiento de útiles de oficina, materiales de embalaje, artículos de limpieza y otros insumos.
• Llevar el control de inventarios y anticipar necesidades de reposición.
• Coordinar la recepción de productos, materiales y servicios.
• Atender y recibir a clientes, proveedores y visitantes en la oficina.
• Coordinar reuniones, visitas y requerimientos logísticos.
• Gestionar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Registrar y organizar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
• Coordinar con contabilidad/finanzas información relacionada con pagos, cobros y saldos pendientes.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
• Dar seguimiento a contratos, documentos, renovaciones y vencimientos.
• Mantener actualizada la base de datos y agenda de clientes.
• Registrar y gestionar fechas importantes de clientes, como cumpleaños, aniversarios y fechas especiales.
• Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades de la empresa.
• Gestionar correspondencia, mensajería y envío/recepción de documentos.
• Elaborar reportes y cuadros de control administrativos.
• Brindar soporte administrativo a gerencia y demás áreas.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones para optimizar procesos y costos.

Perfil requerido

• Educación universitaria mínima.
• Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos.
• Edad entre 25 y 45 años.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Gestión de equipos y personal.
• Abastecimiento y compras.
• Control de inventarios y bases de datos.
• Logística y coordinación de proveedores.
• Mantenimiento de oficina.
• Microsoft Excel.