Asistente de Dirección de Logística

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente para apoyar la Dirección de Logística del Campus Ate. La persona será responsable de gestionar los procesos de compra y de mantener la relación con proveedores, garantizando la disponibilidad de bienes y servicios para la universidad.

Responsabilidades principales

• Recepcionar, registrar y validar requerimientos de compra en el ERP (Oracle PeopleSoft).
• Recopilar y organizar información de proveedores para cotizaciones y evaluaciones técnico‑económicas.
• Gestionar la documentación de compras (órdenes, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión) en archivo físico y digital.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, verificando fechas de entrega y condiciones pactadas.
• Elaborar informes de compras y consolidar datos de adquisiciones y cumplimiento presupuestal.
• Coordinar comunicaciones con proveedores para cotizaciones, aclaraciones y seguimiento de entregas.
• Actualizar la base de datos de proveedores, precios de referencia y desempeño.
• Apoyar en la preparación de documentos para licitaciones y procesos de selección.
• Controlar el archivo de documentación de compras, asegurando trazabilidad.
• Atender consultas internas sobre estado de pedidos y procesos de compra.

Perfil requerido

• Bachiller o titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Disponibilidad para laborar a tiempo completo.
• Preferencia por residir en zonas aledañas al campus Ate.

Habilidades requeridas

• Dominio del ERP Oracle PeopleSoft (módulo de compras y control de inventarios).
• Buen manejo de Excel y herramientas de análisis de datos.
• Conocimientos en normas de contratación y negociación.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Convenios institucionales y educativos.
• Ambiente laboral cordial y respetuoso.