Administratief Receptionist

Over de functie

Als administratief receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. Je ondersteunt de directie en afdelingshoofden bij hun dagelijkse administratieve taken en draagt bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de centrale telefoon, ontvangen van bezoekers en coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van de directie en afdelingshoofden: correspondentie, rapportages, agenda‑beheer.
• Controleren van voorraden, leveranciers en bedrijfsvoertuigen.
• Beheren van inkoopprocessen en het onderhoudsplan van de infrastructuur.
• Organiseren van bedrijfs- en commerciële activiteiten.

Gewenst profiel

• Minimaal een jaar ervaring in een administratieve functie.
• Afgeronde technische of universitaire studie in bedrijfskunde, administratie of een verwante richting.
• Basiskennis van boekhouding en klantgerichtheid.
• Beschikbaarheid voor incidentele reizen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair)
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Google Calendar
• Cloud‑opslag (bijv. Google Drive)
• Basiskennis boekhouding

Wat wij bieden

• Directe indiensttreding op de loonlijst met volledige wettelijke voordelen.
• Uitstekende werksfeer en doorgroeimogelijkheden.
• 48‑urige werkweek.
• Werkplek in Chorrillos.